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档案馆是集中保管重要档案的基地，是社会各方面利用档案信息资源的中心，档案馆工作是档案事业的主体，是档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列工作，可从本质上讲档案工作是在维护历史的真实面貌，是功在当代、利在千秋的重要事业。
档案是一种不可再生资源，有的档案资料历史悠久十分贵重，若存储不当而受到损坏将难以修复，给整个人类带来巨大的损失，所以档案室对存储的环境具有严格的要求：

利用现代科学技术将物联网和传感器技术应用到档案馆的环境管理中来，将各库房内的温度、湿度、防火、漏水、空气质量等数据通过RS485总线全部传送至档案馆监控管理中心，在监控中心即可实时查看各库房内的环境情况，这就是现代化的档案馆环境智能监控系统。
（1）温湿度实时监测及自动调控。由485型温湿度变送器、学习型空调遥控模块、M88工控模块、空调和加湿器等组成了温湿度监测及自动调控系统。温湿度变送器负责采集档案馆内各库房的温湿度数据，并将数据上传至档案馆监测平台。平台负责收集和显示各库房内的温湿度数据，若出现数值超限的情况则平台则会给各控制模块下达相应的命令。
首先管理者要通过平台对温湿度数值进行参数设置，设置好上下限数值。当库房内温度高于或低于上下限值时，空调遥控模块会自动开启空调进行制热或制冷，使库房内的温度达到存放档案的标准；若库房内的湿度超过限值时，M88工控模块会自动开启除湿机，当现场湿度达到设定参数时，则主动关闭除湿机。
（2）数值超限告警。变送器将监测的数据，通过系统软件，调控档案馆内各库房内的环境数值，在平台电脑端显示，若设备正常运行后温湿度的数据持续超标超限，系统将自动判断异常情况并给管理者发送短信及邮件告警，同时此项数据在平台显示时字体的颜色会变为红色。当现场环境超过设定范围时，系统给工控模块发送命令信号，自动开启与关闭净化、消毒设备。
（3）档案资料有纸质版、胶片等，影响它们安全的因素，除了室内的温湿度以外，还有是水和火，通过在档案馆内配置安装烟雾报警器、卡轨壳水浸变送器及声光报警器，一旦出现警情，设备会触发声光报警，同时给管理人员发送短信告警，以便能够第一时间采取措施避免出现重大损失。
（4）在档案库房的重点区域配置安装红外探测器，可24小时监测有无异动。山东仁科测控研发生产的红外探测器采用先进的信号分析处理技术，通过人体红外传感器来监测是否有人进入，具有超高的探测和防误报性能。当有入侵者通过探测区域时，探测器将自动探测区域内人体的活动，如有动态移动现象，探测器会就地声光报警，并以短信的形式给管理人员发送告警信息。
（5）平台对监测数据具有显示、分析和存储的功能。变送器将监测数据上传至系统，平台通过列表、电子地图等方式将数据显示出来，并按1小时/次的频率将数据保存到电脑中，管理人员可以根据需要下载打印数据做报表或以供参考。
此外，档案馆环境监控系统还具有通风换气功能，通过M88工控模块连接通风换气设备实现开启或关闭，达到自动通风换气目的。
档案馆环境监控系统实时监测档案馆内的温湿度情况，以确保档案馆各库房内环境保持科学合理的温湿度范围，有利于档案资料的长期、完好保存，发挥档案资料的更大作用。山东仁科测控档案馆环境监控系统最多可接16个库房，管理模式分为自动和手动两种。自动模式下在平台端设置温湿度上下限，出现异常平台自动发出指令控制现场的空调和加湿、除湿设备的启动，同时可设置时段控制通风消毒设备启停；如果选择手动模式，则现场工作人员根据自己的需求可随时控制相关设备。档案馆管理人员可从多方面综合考虑，选择适合自己的管理模式。